Je mehr Dokumente in einer Kanzlei anfallen, desto eher stösst die traditionelle File Ablage an ihre Grenzen. Mehr Flexibilität beim Organisieren und elektronischen Abspeichern bietet hier ein DMS. Deshalb verfügt unsere Anwaltssoftware für Windows und macOS über eine voll integrierte elektronische Archivierung Ihrer Rechtsschriften und aller ein- und ausgehender Dokumente, sowie E-Mail, Fax oder SMS Nachrichten. Die Dokumentenverwaltung in unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL stellt Ihnen alle wichtigen Funktionen zur Verfügung, welche Ihren Kanzleialltag maßgeblich erleichtern und strukturieren.
Was ist digitales Dokumentenmanagement?
Bei der heutigen Flut digitaler Daten muss sichergestellt werden, dass wichtige Unterlagen nicht untergehen und zur rechten Zeit vorliegen. Im DMS lassen sich deshalb Dokumente mit einem Datum für eine automatische Wiedervorlage versehen.
Zur gewünschten Zeit wird das Dokument dem gewünschten Sachbearbeitenden proaktiv zugestellt. Diese können es bearbeiten und in einem kontrollierten Workflow weiteren Mitarbeitenden zugänglich machen. Durch die automatische Versionierung kann jede Änderung am Dokument nachvollzogen werden – das schafft Transparenz und Sicherheit. Digitales Dokumentenmanagement in unserer Anwaltssoftware bedeutet deshalb, Dokumente nicht nur einfach abzulegen, sondern prozessorientiert zu organisieren.
- Bringen Sie mit unserer Kanzleisoftware alle für das Mandat relevanten ein- und ausgehenden Dokumente, wie Briefe, Faxe oder E-Mails in einer übersichtlichen elektronischen Akte zusammen.
- Erstellen Sie eine Sammlung von automatisierten Templates, welche blitzschnell entsprechende Mandatsdaten integrieren. Mit unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL werden viele Vorlagen mitgeliefert, die Ihr Team leicht selber anpassen kann.
- Ihre persönliche Dokumentenzentrale informiert Sie, sobald neue Dokumente in einem Ihrer Mandate archiviert worden sind. Ausserdem finden Sie hier jedes Dokument der Datenbank – sei es nach Name, Schlagwort oder sogar Inhalt.
- Versenden Sie Briefe, E-Mails, Faxe oder SMS-Nachrichten direkt aus unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL – ohne Medienbruch und mit direkter Ablage im Archiv.
- Lassen Sie Dokumente in einem geführten Workflow in der Kanzlei zirkulieren, mit Kontrolle der Deadlines und automatischer Versionierung.
Wo Dokumente und Prozesse zusammenkommen: das DMS von timeSensor LEGAL
Das Programmteil DMS Software ist in angepasster Form in allen Editionen der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL verfügbar – ganz nach Ihren Gegebenheiten.
- Für kleine Kanzleien und Einzelanwält*innen ist die timeSensor LEGAL 365 bestens geeignet.
- Mittlere Kanzleien und Bürogemeinschaften greifen gern auf die Business Edition zurück. Hier liegt der Fokus auf die Zusammenarbeit in Teams.
- Grössere Zusammenschlüsse von Rechtsanwälten wählen die First Edition mit weitergehenden Schnittstellen zu spezialisierten DMS Tools wie iManage oder M-Files.
Flexibles, einfaches und speditives Arbeiten setzt voraus, dass man den Menschen und seine Vorlieben respektiert. Manche schwören auf Windows und Outlook, andere arbeiten mit MacBook und Apple Mail effizienter.
Aus diesem Grund können Sie unsere Kanzleisoftware timeSensorLEGAL sowohl unter Windows als auch unter macOS verwenden. Auch ist unsere Kanzleisoftware mit unterschiedlichen Tools kombinierbar, wie zum mit Beispiel Microsoft Outlook für Windows, Microsoft Outlook für macOS oder Apple Mail. Hinzu kommt, dass das DMS der Anwaltssoftware sehr leicht zu bedienen ist und somit sofort in den Arbeitsprozess integriert werden kann.
