Dokumentenmanagement für Rechtsanwält*innen

Anwaltssoftware – Zeitsparend und flexibel arbeiten

Je mehr Dokumente in einer Kanzlei anfallen, desto eher stösst die traditionelle File Ablage an ihre Grenzen. Mehr Flexibilität beim Organisieren und elektronischen Abspeichern bietet hier ein DMS. Deshalb verfügt unsere Anwaltssoftware für Windows oder macOS über eine voll integrierte elektronische Archivierung Ihrer Rechtsschriften und aller ein- und ausgehender Dokumente, sowie E-Mails. Die Dokumentenverwaltung in unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL stellt Ihnen alle wichtigen Funktionen zur Verfügung, welche Ihren Kanzleialltag massgeblich erleichtern und strukturieren.

Dokumentenarchiv

Wer schnell und effizient findet, kann viel Zeit sparen

Was ist digitales Dokumentenmanagement?

Bei der heutigen Flut digitaler Daten muss sichergestellt werden, dass wichtige Unterlagen nicht untergehen und zur rechten Zeit vorliegen. Im DMS lassen sich deshalb Dokumente mit einem Datum für eine automatische Wiedervorlage versehen.

Zur gewünschten Zeit wird das Dokument dem gewünschten Sachbearbeitenden proaktiv zugestellt. Diese können es bearbeiten und in einem kontrollierten Workflow weiteren Mitarbeitern zugänglich machen. Durch die automatische Versionierung kann jede Änderung am Dokument nachvollzogen werden – das schafft Transparenz und Sicherheit. Digitales Dokumentenmanagement in unserer Anwaltssoftware bedeutet deshalb, Dokumente nicht nur einfach abzulegen, sondern prozessorientiert zu organisieren.

Dokumentenmanagement in timeSensor LEGAL

sicher schnell und flexible arbeiten

  • Bringen Sie mit unserer Kanzleisoftware alle für das Mandat relevanten ein- und ausgehenden Dokumente, wie Briefe, Faxe oder E-Mails in einer übersichtlichen elektronischen Akte zusammen.
  • Erstellen Sie eine Sammlung von automatisierten Templates, welche blitzschnell entsprechende Mandatsdaten integrieren, mit unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL werden viele Vorlagen mitgeliefert, die Sie leicht selber anpassen können.
  • Ihre persönliche Dokumentenzentrale informiert Sie, sobald neue Dokumente in einem Ihrer Mandate archiviert worden sind. Ausserdem finden Sie hier jedes Dokument der Datenbank – sei es nach Name, Schlagwort oder sogar Inhalt.
  • Versenden Sie Briefe, E-Mails, Faxe oder SMS-Nachrichten direkt aus unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL – ohne Medienbruch und mit direkter Ablage im Archiv.
  • Lassen Sie Dokumente in einem geführten Workflow in der Kanzlei zirkulieren, mit Kontrolle der Deadlines und automatischer Versionierung.

Wo Dokumente und Prozesse zusammenkommen: das DMS von timeSensor LEGAL

Welche Edition DMS?

Die DMS Software ist in angepasster Form in allen Editionen unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL verfügbar – ganz nach Ihren Gegebenheiten.

  • Für kleine Kanzleien und Einzelanwält*innen ist die timeSensor LEGAL 365 bestens geeignet.
  • Mittlere Kanzleien und Bürogemeinschaften greifen gern auf die Business Edition zurück. Hier liegt der Fokus auf die Zusammenarbeit in Teams.
  • Größere Zusammenschlüsse von Rechtsanwälten wählen die First Edition mit weitergehenden Schnittstellen zu spezialisierten DMS Tools.

Dokumentenmanagement Windows und macOS

Flexibles und einfaches Arbeiten ist heutzutage das A und O in jeder Branche. Jede Person bevorzugt unterschiedliche Tools und Betriebssysteme, um den Büroalltag zu meistern.

Aus diesem Grund können Sie die timeSensorLEGAL DMS Kanzleisoftware auf Windows und Mac nutzen und mit unterschiedlichen Tools kombinieren, wie zum Beispiel Microsoft Outlook oder Apple Mail. Hinzu kommt, dass die Anwaltssoftware sehr leicht zu bedienen ist und somit sofort in den Arbeitsprozess integriert werden kann.

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