Sicher. Smart. Schick.

365

Kanzleisoftware für smarte Anwält*innen

Mehr Zeit gewinnen mit timeSensor LEGAL 365

Sichere Kanzleisoftware aus der Cloud

Erleben Sie eine moderne, intuitive und leistungsstarke Kanzleisoftwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um den täglichen Arbeitsablauf in Kanzleien zu revolutionieren. timeSensor 365 bietet umfassende Funktionen, die perfekt auf die Bedürfnisse von Anwält*innen zugeschnitten sind. Mit unseren fünf Hauptmodulen – CRM, KMS, DMS, COM und BI – sowie mehreren Add-ins können Sie Ihre Kanzlei individuell und flexibel gestalten. Setzen Sie mit timeSensor 365 auf eine smarte Lösung, die Effizienz und Innovation in den Mittelpunkt stellt.

Entdecken Sie die Zukunft der Kanzleiverwaltung mit timeSensor 365!

Das CRM (Contact Relationship Management) in timeSensor LEGAL 365 ermöglicht eine übersichtliche Verwaltung all Ihrer Kontakte: Mandanten, Behörden, Gegenparteien, Gerichte und Dritte. Dank der intelligenten Suchfunktion finden Sie jede Person blitzschnell und mühelos. Verknüpfen Sie Kontakte, um relevante Informationen zu konsolidieren und vermeiden Sie lästige Dubletten. Versenden Sie Ihre Kommunikation direkt aus der Software und synchronisieren Sie Daten nahtlos mit Microsoft 365. Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Vertrauen Sie auf eine Lösung, die speziell für die Anforderungen der juristischen Praxis entwickelt wurde..


Das Kanzlei Management System (KMS) ist das Herzstück von timeSensor LEGAL 365. Im Mittelpunkt steht unser hoch effizientes Timesheet, mit dem Sie Ihre erbrachten Leistungen im Handumdrehen erfassen können. Die Rechnungsstellung erfolgt entweder planmässig oder ganz nach Ihren individuellen Wünschen. timeSensor LEGAL unterstützt dabei alle Abrechnungsmodalitäten, einschließlich Vorschuss-, Teil- und Quotenrechnungen sowie Zwischen- und Schlussrechnungen. Dokumente können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden. Bei Zahlungseingang sorgt die transparente Ertragsverteilung dafür, dass jeder Partner genau das erhält, was ihm zusteht.


Das integrierte Document Management System (DMS) von timeSensor LEGAL 365 hebt Ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Niveau. Durch automatisierte Vorlagen, Dokumentenversionierung und Workflows mit klaren Freigabeprozessen wird die Effizienz Ihrer Kanzlei deutlich gesteigert. Die leistungsstarke Volltext-Suche und die Nutzung grafischer Etiketten (“Tags”) ermöglichen es Ihnen, benötigte Dokumente schnell und zuverlässig zu finden. Mit einem einfachen Rechtsklick können Sie Dokumente teilen oder ein konsolidiertes PDF für unterwegs erstellen. Das DMS bietet eine nahtlose Integration in Ihre täglichen Arbeitsabläufe und gewährleistet so eine optimale Organisation und Zugänglichkeit Ihrer Dokumente. Profitieren Sie von einer übersichtlichen und intuitiven Verwaltung, die Ihre Produktivität und Zusammenarbeit im Team fördert.

Erleben Sie den Unterschied.


Der Kommunikator in timeSensor LEGAL ist ein leistungsfähiges Tool zur effizienten Kommunikation und Email Archivierung innerhalb einer Anwaltskanzlei. Es ermöglicht die nahtlose Integration von E-Mails, Notizen und dem elektronischen Rechtsverkehr direkt in die Mandantenakte. Dadurch wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen zentral und jederzeit zugänglich sind. Mit dieser Funktion bleibt die gesamte Kommunikation übersichtlich und gut organisiert, was zu einer höheren Effizienz und einer besseren Mandantenbetreuung führt.


Der Grundbaustein «ProfitBooster BI» ist ein leistungsstarkes Business-Intelligence-Tool, das Kanzleien dabei unterstützt, ihre Rentabilität zu maximieren. Mit ProfitBooster BI können Anwaltskanzleien detaillierte Analysen ihrer finanziellen und operativen Daten durchführen. Das Tool bietet Berichte und Dashboards, die wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Kosten und Produktivität visualisieren. Dadurch erhalten Kanzleien wertvolle Einblicke in ihre Geschäftsprozesse und können fundierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Abläufe und zur Steigerung ihres Profits treffen.


Sichere Kanzleisoftware aus der Cloud

Cloud-basiert: Keine Sorgen um Server und Datensicherung

Exklusiver Cloud-Server: Ihre Daten bleiben privat und sicher

Flexibilität und Sicherheit: Unser modular aufgebautes System passt sich perfekt Ihren individuellen Bedürfnissen an

Datenschutz auf höchstem Niveau

Sensible Daten geschützt: Ihr dedizierter Cloud-Server

Sicheres Schweizer Rechenzentrum: FINMA-RS 08/7 Standard

ISO zertifiziert: ISO/IEC 27001 und PCI DSS

Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit: Höchste Standards für Ihre Kanzlei

Unkomplizierte für Anspruchsvolle

Einfache Nutzung: Intuitive Bedienung für anspruchsvolle Kunden

Zeitoptimierung: Unsere Software hilft Ihnen, wertvolle Zeit zu gewinnen, dank ihrer überlegenen Effizienz und Leistungsfähigkeit

Kundenportal: Zugang zu hilfreichen Videos, umfassenden FAQs und Echtzeit-Ticketverfolgung

«Als eine führende Arbeitsrechtsboutique betreuen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bundesweit an vier Standorten. Mit timeSensor LEGAL haben wir eine Software gefunden, die unsere standortübergreifende Teamarbeit noch effizienter gestaltet. An timeSensor LEGAL überzeugt die bedienerfreundliche Benutzeroberfläche, das übersichtliche Timesheet und der effektive Support.”

«Ich integriere die verschiedenen Funktionen des Systems schrittweise in meine Arbeitsabläufe. Sehr nützlich, d.h. einfach und für einen effizienten Arbeitsprozess hilfreich, erscheinen mir im jetzigen Zeitpunkt vor allem die Datenerfassung bzw. -bearbeitung sowie die Zeit- und Aufwanderfassung. Ich habe den Eindruck gewonnen, dass der Aufbau und die Bedienung benutzerfreundlich sind. Ich freue mich auf all das, was timeSensor LEGAL noch zu bieten hat.”

„Wir haben die Kanzleisoftware timeSensor LEGAL für eine einheitliche Adress- und Dokumentenmanagement sowie eine einfache Rechnungsstellung angeschafft. Mittlerweile machen wir von einer Vielzahl zusätzlicher Funktionen Gebrauch und konnten so weitere Prozesse in unserer Kanzlei vereinfachen. Dank des benutzerfreundlichen Aufbaus der Software und der schrittweisen Einführung arbeiten heute alle in unserer Kanzlei, von Lehrtochter bis Partner im Pensionsalter, mit timeSensor LEGAL. Wir haben timeSensor als Unternehmen kennengelernt, das den Kunden mit einem lösungsorientierten und hilfsbereiten Support zur Seite steht, Kundenwünsche ernst nimmt und die Kanzleisoftware laufend weiterentwickelt.»

«Seit Gründung unserer auf das private Baurecht spezialisierte Kanzlei im Jahr 2017 setzen wir auf timeSensor Legal und arbeiteten bislang mit der Classic Version auf eigenen Servern. Nach einer Flutkatastrophe Anfang Juni 2024, welcher unsere IT zum Opfer gefallen ist, sind wir auf timeSensor Legal 365 umgestiegen und können feststellen, dass sich der Wechsel mehr als gelohnt hat: Die Freiheit überall komfortabel und sicher arbeiten zu können überzeugt ebenso wie die vielen kleinen Verbesserungen im Gegensatz zur vorausgegangen Classic Version. Vor allen Dingen überzeugte die schnelle und unkomplizierte Hilfe bei der Umstellung und der Rettung unserer bisherigen Daten. Die kompetenten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von timeSensor haben uns in jeder Lage der Umstellung und vor allen Dingen der Reorganisation hervorragend unterstützt.»

Alle Testimonials

Kommunikation neu definiert: Entdecken Sie das Kommunikator-Modul unserer Kanzleisoftware

Automatische Archivierung und Nahtloser Versand- Sicherheit für die moderne Kanzlei

Kanzleisoftware timeSensor LEGAL 365

Kanzleisoftware as a Service (SaaS) Freiheit und Sicherheit für die moderne Kanzlei

Kanzleisoftware
Die Kanzleisoftware timeSensor LEGAL 365 haben wir für anspruchsvolle Rechtsanwält*innen entwickelt, die von einer Kanzleisoftware eine moderne, intuitive Bedienung und eine zeiteffiziente Bereicherung des Kanzleialltags erwarten.

Ihr Kanzleimanagement verdient die beste Lösung. Überzeugen Sie sich selbst und vereinbaren Sie noch heute eine Präsentation!

«Als eine führende Arbeitsrechtsboutique betreuen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bundesweit an vier Standorten. Mit timeSensor LEGAL haben wir eine Software gefunden, die unsere standortübergreifende Teamarbeit noch effizienter gestaltet. An timeSensor LEGAL überzeugt die bedienerfreundliche Benutzeroberfläche, das übersichtliche Timesheet und der effektive Support.”

«Ich habe vor zwei Monaten begonnen, timeSensor LEGAL einzusetzen. Ich integriere die verschiedenen Funktionen des Systems schrittweise in meine Arbeitsabläufe. Sehr nützlich, d.h. einfach und für einen effizienten Arbeitsprozess hilfreich, erscheinen mir im jetzigen Zeitpunkt vor allem die Datenerfassung bzw. -bearbeitung sowie die Zeit- und Aufwanderfassung. Ich habe den Eindruck gewonnen, dass der Aufbau und die Bedienung benutzerfreundlich sind. Ich freue mich auf all das, was timeSensor LEGAL noch zu bieten hat.”

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Sicherheit beginnt hier

Der Cloud-Service von timeSensor LEGAL 365

Unternehmen, die sich für Clouddienste entscheiden, vertrauen der gewählten Organisation ihr wertvollstes Gut an: ihre Daten. Deshalb liegen Ihre Daten auf der Flow Cloud Plattform:

Die Flow Cloud Platform ist in zwei hochmodernen Rechenzentren in der Schweiz angesiedelt: ZRH1 (Zürich), das modernste DC auf Schweizer Boden und ALP1 (Luzern), das am Rande der Schweizer Alpen liegt. Mit ISO/IEC 27001- und PCI DSS-Zertifizierungen und FINMA-RS 18/3-Konformität arbeiten wir nur in vertrauenswürdigen und erstklassigen Rechenzentren.

Im Service dabei: automatische Backups und 24h Datenbank Monitoring statt externer Festplatten und lokaler Kopien.

Kanzleisoftware Mieten?

Wählen Sie das Modul, das zu Ihnen passt

Freiheit beginnt hier

Unsere Kanzleisoftware as a Service (SaaS) timeSensor LEGAL 365 ist Ihre Kommandozentrale zur Bewältigung der Datenflut. Verschaffen Sie sich Unabhängigkeit und Zeit, indem Sie Ihre Kanzleiprozesse zentralisieren und überlassen Sie timeSensor LEGAL 365 die Organisation.

Timesheeting, Fakturierung, CRM, DMS, Mandatsverwaltung, Kostenaufstellungen, Agenda, Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Debitorenkontrolle, Dokumentenmanagement, und vieles mehr – alles an einem Ort.

Für jede Kanzleigrösse

Die richtige Features

Frisch, innovativ und Zeit sparend

timeSensor LEGAL 365 ist die Lösung für die moderne Kanzlei

Im Zentrum unserer Anwaltssoftware stehen Sie: die Anwender*innen mit Ihren Vorlieben: verwenden Windows oder lieber Mac? Sind Sie noch am Lernen oder bereits ein «Poweruser»? Bevorzugen Sie Ihre Benutzeroberfläche in deutscher oder in einer anderen Sprache?

Unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL 365 wurde für Anwält*innen mit Anspruch entwickelt,  respektiert Ihre Präferenzen und lässt Ihnen die Wahl: So können alle die Software nutzen, wie sie am besten zu Ihnen passt. Denn wer sich mit der eigenen Kanzleisoftware gut versteht, ist motivierter und produktiver.

Timesheet leicht gemacht

Zeiterfassung ohne Quälerei

Das übersichtliche Timesheet in unserer Kanzleisoftware für Anwält*innen ist optimiert für die blitzschnelle Erfassung Ihrer Arbeitszeit. Unterstützt durch eine smarte Zeitmessung erfassen Sie die geleistete Arbeit mit minimalem Klickaufwand.

Ihre Vorteile: mehr abrechenbare Zeit, Überblick über Ihre Tätigkeiten und diejenigen Ihres Teams, sowie volle Flexibilität bei der Nachbearbeitung.

Präsentation jetzt vereinbaren!

Einige leistungsstarke Funktionen unserer Kanzleisoftware

Lassen keine Wünsche offen

  • beA & eMail Kommunikator in timeSensor LEGAL

    Der Kommunikator erlaubt die vollautomatische Ablage von Nachrichten im Dokumenten Managementsystem, und den direkten Versand von Nachrichten und Dokumenten – nahtlos und ohne Medienbruch.

    E-Mail Ablage und beA. Lassen Sie sich begeistern!


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  • Mandatsmanagement

    timeSensor LEGAL bietet Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihre Mandate und Untermandate, die mit dem Mandat verbundenen Kontakte und die aufgelaufenen Leistungen. Überlassen Sie timeSensor LEGAL die Überwachung von Mandatsbudgets, die Kontrolle von Interessenskonflikten oder sogar die automatisierte Rechnungsstellung nach einem Zeitplan. Damit haben Sie alle Mandate stets fest im Griff.


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  • Zeiterfassung

    Mit timeSensor LEGAL führen alle Mitarbeitenden Ihr persönliches und äusserst übersichtliches Timesheet. Durch das raffinierte Kürzelsystem erfassen Sie Ihre Leistungen lückenlos und in kürzester Zeit. Das zuletzt verwendete Mandat wird automatisch vorgeschlagen, ebenso die Leistungstexte in der Sprache Ihres Mandanten. Ihr Vorteil: lückenlose Zeiterfassung und konsequente Abrechnung.


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  • Dokumentenmanagement

    Vergessen Sie Ordner und verwalten Sie Ihre Dokumente mit timeSensor LEGAL! Raffinierte Funktionen, wie die automatische Versionierung, Freigabeprozesse oder die sofortige Volltext-Indizierung führen zu einer nie dagewesenen Transparenz und Effizienz. Damit bearbeiten Teams ihre Dokumente in einem klar strukturierten Workflow ohne Medienbrüche.


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  • CRM

    Das leistungsfähige CRM von timeSensor LEGAL ist weit mehr als eine komfortable Adressverwaltung. Dank der flexiblen Verlinkung erkennen Sie Zusammenhänge und sprechen Ihre Zielpersonen kundig und sympathisch an. Kommunizieren Sie effizient und professionell mit personalisierten Brief-, Fax- oder E-Mail Vorlagen, SMS Nachrichten oder integrieren Sie Ihre Telefonanlage, um Anrufe automatisch zu erkennen.


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  • Fristen, Termine und Wiedervorlagen

    Mit timeSensor LEGAL wird die professionelle Überwachung Ihrer Fristen und sonstigen Aufgaben wesentlich erleichtert. Beim Anlegen einer Frist hilft der eingebaute Fristenrechner. Anschliessend unterstützt die Software die Kontrolle nach dem Vier-Augenprinzip und meldet sich automatisch vor dem Fristablauf per Ticket, E-Mail oder sogar SMS Nachricht. Durch die Synchronisierung der Fristen mit Smartphone oder Tablet sind alle immer up to date und sparen wertvolle Zeit.


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  • Rechnungslegung, Buchhaltung, Kanzleicontrolling

    Ob Stunden oder RVG: timeSensor LEGAL beherrscht erstklassig alle Abrechnungsmodalitäten, wie zum Beispiel Fakturavorschläge, Kontenauszüge, Vorschuss-, Teil-, Raten- und Schlussrechnungen. Alle Bewegungen werden im Hintergrund transparent verbucht und können über Standardschnittstellen Ihrer Finanzberatungsstelle übermittelt oder über leistungsfähige Controllingtools ausgewertet werden.


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  • Sicherer Datenraum für Ihre Mandant*innen

    Dass E-Mail kein geeignetes Medium ist, um vertrauliche Daten auszutauschen, hat sich mittlerweile herumgesprochen. Mit der timeSensor LEGAL Nextcloud® Integration stellen Sie Ihren Mandant*innen vertrauliche Dokumente über Ihren exklusiven Datenraum zur Verfügung.


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  • Business Intelligence (BI)

    Welches sind die einträglichsten Mandate und auf welche Mandanten verzichtet man besser? Wie hoch ist der real erzielte Stundensatz und wie entwickelt sich dieser? Welcher Associate arbeitet effizient und wo besteht Verbesserungspotenzial?


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  • Mobil mit timeSensor LEGAL

    Mit unserer Kanzleisoftware haben Sie volle Kontrolle und mehr Flexibilität und Portabilität im Umgang mit Ihren Daten. Sei es in der Kanzlei, unterwegs oder im Homeoffice.


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  • Administratorfunktionen

    Mit passgenauen Zugriffsprofilen können Sie Ihren Mitarbeitenden die richtigen Bereiche freischalten. Die maßgeschneiderte Benutzeroberfläche reduziert die Einarbeitungszeit und maximiert die Vertraulichkeit und Datensicherheit. Als Administrator gibt Ihnen timeSensor LEGAL die volle Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Kanzleisoftware.


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Broschüre Anwaltssoftware timeSensor LEGAL

Hier können Sie gratis unsere Broschüre herunterladen

Ansehen & Herunterladen

Mit timeSensor LEGAL 365 können Sie die Kanzleisoftware als Service zu einem monatlichen Mietbetrag beziehen. Sie brauchen sich mit timeSensor 365 nicht mehr um den Server zu kümmern. Sie benötigen lediglich einen Arbeitsplatz mit einer guten Internetverbindung.

Einfachheit und Sicherheit zu mieten, damit Sie mehr Zeit im Alltag gewinnen können.

Profitieren Sie von dieser Flexibilität und entscheiden Sie selbst, welche Variante besser zu Ihrer Kanzlei passt – unsere bedienungsfreundliche Kanzleisoftware bleibt dieselbe.

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