Mandatsmanagement

  • Bilden Sie die übernommenen Arbeiten sachgerecht mithilfe von Mandaten und Untermandaten in beliebiger hierarchischer Tiefe ab und konsolidieren Sie die erbrachten Leistungen wo nötig auf einer einzigen Rechnung.
  • Überlassen Sie timeSensor LEGAL die Vergabe von Aktenzeichen nach Ihren Regeln, zum Beispiel fortlaufend mit Jahreszahl.
  • timeSensor LEGAL überwacht Ihre Mandatsbudgets und warnt den Mandatsführer bei Bedarf mit einen Ticket und mit einer orangen oder roten Ampel, damit Sie mit dem Mandanten rechtzeitig Rücksprache nehmen können.
  • Ordnen Sie jedem Mandat die federführenden Sachbearbeiter und beliebige weitere Personen zu. Wer mit dem Mandat verbunden ist, wird automatisch informiert, wenn neue Dokumente ins Archiv gestellt werden.
  • Sie können Mandate archivieren und bei Bedarf re-aktivieren. Beim Archivieren können Archivstandort sowie Entsorgungsdatum hinterlegt werden.
  • Beschleunigen Sie Ihren Fakturierungsprozess, indem Sie Rechnungen automatisiert vorlegen lassen, zum Beispiel periodisch nach Plan, oder bei Erreichen einer bestimmten Summe an aufgelaufenen Leistungen.

Mit timeSensor LEGAL haben Sie auch komplexe Mandatsstrukturen jederzeit im Griff.