Schweizer Kanzleisoftware | Administration
Zeit gewinnen durch Flexibilität und Integration
Jede Kanzlei ist einzigartig. Unsere Schweizer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL bietet deshalb eine Vielzahl an Parametrierungsmöglichkeiten, um das System voll und ganz an ihre Bedürfnisse anzupassen. Diese Anpassung erfolgt in Zusammenarbeit mit unseren Projektleiter*innen während der Implementierung in Ihrer Kanzlei.
Zeit gewinnen durch Individualisierung
Viele Alltagsarbeiten einer Kanzlei sind repetitiv: neue Mandant*innen erfassen, Mandate anlegen, Rechnungen, Schreiben und Formulare erstellen. Unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL unterstützt Sie in allen Bereichen dank cleveren Voreinstellungsmöglichkeiten und individuellen Anpassungen, welche Ihnen erlauben schneller und sicherer zu arbeiten.
Mehr Effizienz in der Kanzlei durch Vorlagemandate
Definieren Sie beliebig viele aktive Mandate als Vorlagen, welche sich bei der Anlage eines neuen Mandates auswählen lassen. Damit übernehmen Sie zum Beispiel ganze Abrechnungszyklen, Mahnschemen, Preislisten, etc. Gerade in grösseren Kanzleien mit vielen Einzelmandaten für Firmenkunden ersparen Sie Ihrer Administration viele unnötige Arbeitsstunden—jeden Monat. Ausserdem reduzieren Vorlagemandate das Risiko falscher Einstellungen, die im Nachhinein mühsam geändert werden müssen oder zu fehlerhaften Abrechnungen führen können.
Arbeiten Sie in Ihrer Kanzlei mit speziellen Datensätzen?
Kein Problem, erfassen Sie einfach Zusatzfelder, die Sie auf jeder Adresse und sogar auf jedem Mandat fortan ausfüllen und systematisch erfassen können.
Arbeiten Sie beispielsweise häufig im Verkehrsrecht, so ist es ein Leichtes, mit ein paar Klicks ein neues Feld zur Erfassung von Kfz-Zeichen oder sonstigen Merkmalen von Mandantenfahrzeugen zu erstellen. Vielleicht arbeiten Sie gelegentlich im Markenrecht? Richten Sie Zusatzfelder ein, um Marken und deren Ablaufdaten mit timeSensor LEGAL zu verwalten.
Zeit gewinnen durch intelligente Vorlagen
Als Administrator*in können Sie selbst Rechnungs- und Schriftstückvorlagen bearbeiten oder von Grund auf neu erstellen. Sie können entweder mit dem eingebauten «4D Write Pro» Vorlagen kreieren, die tief in der Systemdatenbank Informationen abgreifen oder für Microsoft Word® Vorlagen erstellen, um die Alltagsarbeit Ihrer Mitarbeiter*innen um ein Vielfaches zu erleichtern.
4D Write Pro Vorlagen
4D Write Pro ist das perfekte Werkzeug um Vorlagen zu erstellen. Gewinnen Sie mehr Zeit, indem Sie Formulare für Ihren Kanzleialltag erstellen, die sich automatisch mit Informationen aus Ihrer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL Datenbank ausfüllen lassen.
Word Vorlagen
Gerade in der schriftlichen Kommunikation ist Microsoft Word® der Industriestandard. Dank der MS Word® Integration in unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL können Sie mächtige Word-Vorlagen erstellen, die sich Daten aus der Datenbank greifen und dort im Dokument erscheinen lassen, wo sie gebraucht werden.
Vereinfachen Sie Ihren Alltag, indem Sie Vorlagen welche sich Anschrift, Anrede, Ort, Datum und vieles mehr automatisch aus dem System ziehen.
Excel Vorlagen
Für das Kanzleireporting können Sie auch komplexe Excel Vorlagen vorbereiten und im Bericht Editor der Software hinterlegen. Diese Vorlagen können durch einen Skript (eine kleine Programmierung) automatisch befüllt werden. Die ausgefüllte Excel Datei kann direkt aus timeSensor LEGAL heraus per eMail versandt werden. So wird das monatliche Reporting zum Kinderspiel.
