Sicherer Datenraum für Ihre Mandant*innen

Sensible Dokumente sicher und bequem übergeben und erhalten!

Dass E-Mail kein geeignetes Medium ist, um vertrauliche Daten auszutauschen, hat sich mittlerweile herumgesprochen. Mit der timeSensor LEGAL Nextcloud® Integration stellen Sie Ihren Mandant*innen vertrauliche Dokumente über Ihren exklusiven Datenraum zur Verfügung.

Hochsichere Umgebung

Austausch direkt aus timeSensor LEGAL

Ihr Datenraum wird auf Ihrem eigenen virtuellen Server im modernsten Rechenzentrum der Schweiz aufgesetzt.

Hier betreibt unsere langjährige Partnerfirma für Sie Ihre Nextcloud Lösung in einem dedizierten Rackspace in hochprofessioneller Umgebung. Nebst optimaler Sicherheit und höchster Verfügbarkeit nach Tier IV (nach Uptime Institute), verfügt diese über mehrfache Internetanbindungen zu mehreren voneinander unabhängigen und auch physikalisch getrennten Providern (eigene Glasfaserverbindung zu den jeweiligen ISPs).

Upload zum Datenraum direkt aus timeSensor LEGAL

Sicher, schnell und einfach

So einfach teilen Sie Dokumente mit Ihrer Mandantschaft

Schnell und unkompliziert

Für jedes Mandat lässt sich individuell einstellen, was im Datenraum publiziert werden soll. Diese Publikation lässt sich auf einen bestimmten Zeitraum beschränken und auch jederzeit mit einem Mausklick wieder entziehen.

Anschliessend bestimmen Sie für das gewünschte Dokument (bzw. die gewünschten Dokumente) mit einem weiteren Mausklick, ob Sie diese(s) mit Ihrer Mandantschaft teilen möchten. Ist ein Dokument geteilt, so zeigt ein kleines Cloud-Icon an, dass es im Datenraum eingestellt wurde.

Und Ihre Mandant*innen? Diese verfügen über ein sicheres Login auf Ihrem Datenraum und können dort die mit ihnen geteilten Dokumente ansehen oder herunterladen.

Sobald Ihr Mandant oder Ihre Mandantin auf dem Datenraum einen Zugang erhalten hat, findet er/sie dort ein UPLOAD Verzeichnis, in welches sich beliebige Dokumente hochladen lassen. Dies ist nicht nur sicherer, sondern im Falle grosser Dokumentenmengen auch wesentlich schneller und zuverlässiger als der Versand per E-Mail.

Sobald neue Dokumente hochgeladen sind, informiert unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL den Mandatsführer oder die Mandatsführerin mit einem internen Ticket, über das Vorliegen neuer Daten. Diese können nun auf Wunsch in das DMS unserer Kanzleisoftware übernommen werden.

Weshalb ein Datenraum?

Vertraulichkeit, Identifizierbarkeit, Professionalität

Der Zugriff auf Daten im Datenraum erfolgt für Mandant*innen und für Kanzleimitarbeiter*innen verschlüsselt mit ihren eindeutigen Zugangsdaten. Die Gefahr des Vortäuschens einer falschen Absenderadresse ist somit nicht mehr möglich und jeder Nutzer wird identifiziert.

Das Login und der Abruf von Dokumenten durch Ihre Mandant*innen wird im Datenraum protokolliert und kann einfach eingesehen werden. Der Nachweis über eine Kenntnisnahme wird dadurch erleichtert.

Der Datenraum in Verbindung mit unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL unterstützt Ihre Kanzlei bei der Wahrung der Vertraulichkeit.

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