für die mobile Kanzlei

Kanzleisoftware timeSensor LEGAL 365

Kanzleisoftware as a Service (SaaS) Freiheit und Sicherheit für die mobile Kanzlei

Freiheit

Mit unserer Kanzleisoftware as a Service (SaaS) timeSensor LEGAL 365 brauchen Sie sich nicht um Server und Datensicherung zu kümmern, sondern verwenden Ihre Anwaltssoftware direkt aus der Cloud. Im Gegensatz zu anderen SaaS Lösungen liegen Ihre Daten exklusiv auf Ihrem persönlichen Cloud-Server und sind nicht mit den Daten anderer Kanzleien vermischt. Ihr Vorteil: Flexibilität und Sicherheit.

Sicherheit

Ihre Daten sind das kostbarste und sensitivste Gut Ihrer Kanzlei. Deshalb wird Ihr dedizierter Cloud Server in einem sicheren Schweizer Rechenzentrum nach Eidgenössischem Standard für Banken Outsourcing (FINMA-RS 08/7) und gemäss ISO Normen für Informationssicherheit (ISO/IEC 27001 und PCI DSS zertifiziert) betrieben.

Effizienz

Dank unserer Kanzleisoftware as a Service (SaaS) Produktlinie timeSensor LEGAL 365, verlieren Sie keine Zeit für Setup, Überwachung und Unterhalt Ihres Servers oder Ihrer Datenbank. Das ist ideal für Anwält*innen, welche ihre Energie zu hundert Prozent für ihre Mandanten einsetzen wollen, statt für das Management der Infrastruktur.

Sicherheit beginnt hier

Der Cloud-Service von timeSensor LEGAL 365

Unternehmen, die sich für Clouddienste entscheiden, vertrauen der gewählten Organisation ihr wertvollstes Gut an: ihre Daten. Deshalb liegen Ihre Daten auf der Flow Cloud Plattform:

Die Flow Cloud Platform ist in zwei hochmodernen Rechenzentren in der Schweiz angesiedelt: ZRH1 (Zürich), das modernste DC auf Schweizer Boden und ALP1 (Luzern), das am Rande der Schweizer Alpen liegt. Mit ISO/IEC 27001- und PCI DSS-Zertifizierungen und FINMA-RS 18/3-Konformität arbeiten wir nur in vertrauenswürdigen und erstklassigen Rechenzentren.

Im Service dabei: automatische Backups und 24h Datenbank Monitoring statt externer Festplatten und lokaler Kopien.

Für jede Kanzleigrösse

Die richtige Edition

Einzelanwält*innen

Im kleinen Umfeld hängt alles an Ihnen. Mit der Kanzleisoftware as a Service (SaaS) Easy Edition haben wir die perfekte Lösung für die Einperson-Kanzlei: clean, komfortabel und ohne unnötigen Ballast. So fokussieren Sie sich auf das Mandat und vermeiden administrativen Overhead.

Kleine Teams

Für kleine Teams bis fünf Personen ist die Kanzleisoftware as a Service (SaaS) timeSensor LEGAL Smart Edition genau richtig. Hier kommen Gruppenfunktionalitäten wie Tickets und Workflows dazu, sowie die Messung der Team Performance über persönliche Timesheets.

Bürogemeinschaften

Für Bürogemeinschaften empfehlen wir die Kanzleisoftware as a Service (SaaS) timeSensor LEGAL Business Edition. Diese Edition unserer Kanzleisoftware unterteilt die Datenbank in virtuelle Datenräume, damit alle Partner*innen genügend Freiraum bleibt.

  • Easy Edition
    Win / macOS

  • Arbeitsplätze
  • CMR
  • DMS
  • Mandatsverwaltung
  • Kostenaufstellungen
  • Agenda
  • Fristenverwaltung
  • Leistungserfassung
  • Fakturierung
  • RVG
  • Forderungskonten
  • Debitoren
  • Buchhaltung / Schnittstellen
  • Statistiken / Auswertungen
  • Hinterlegbare Briefköpfe
  • Multi-Lingual
  • Volltext-Index
  • beA Schnittstelle
  • Multi-Währungsfähig
  • Timesheet
  • Mandatsmappen
  • Workflow
  • Orts- und Gerichtsdaten
  • Gruppenfunktionalitäten
  • Autom. Zeiterfassung
  • Fax- und SMS Versand*
  • Freie Zusatzfelder
  • Dubletten Check
  • Interessenskonflikt Check
  • Archivzugriff mit iPad, etc.
  • Telefonintegration**
  • Multi-Kanzlei (Entitäten)
  • Dokumentenzentrale
  • Kreditoren
  • Fremdwährungen
  • Autom. Ertragsverteilung
  • Kostenstellen
  • Exchange Schnittstelle
  • BI Schnittstelle
  • Easy Edition
    Win / macOS

  • bis 1
  • 1
  • Option
  • Smart Edition
    Win / macOS

  • bis 5
  • Unbeschränkt
  • Option
  • Business Edition
    Win / macOS

  • bis 10
  • Unbeschränkt
  • Option
  • Option
  • Option
  • Option
  • Option

Freiheit beginnt hier

Unsere Kanzleisoftware as a Service (SaaS) timeSensor LEGAL 365 ist Ihre Kommandozentrale zur Bewältigung der Datenflut. Verschaffen Sie sich Unabhängigkeit und Zeit, indem Sie Ihre Kanzleiprozesse zentralisieren und überlassen Sie timeSensor LEGAL 365 die Organisation.

Timesheeting, Fakturierung, CRM, DMS, Mandatsverwaltung, Kostenaufstellungen, Agenda, Fristenverwaltung, Leistungserfassung, Debitorenkontrolle, Dokumentenmanagement, und vieles mehr – alles an einem Ort.

Noch mehr Highlights von timeSensor LEGAL 365?

Enige Powerfunktionen unserer Kanzleisoftware as a Service (SaaS)

Lassen keine Wünsche offen

  • CRM

    Das leistungsfähige CRM von timeSensor LEGAL ist weit mehr als eine komfortable Adressverwaltung. Dank der flexiblen Verlinkung erkennen Sie Zusammenhänge und sprechen Ihre Zielpersonen kundig und sympathisch an. Kommunizieren Sie effizient und professionell mit personalisierten Brief-, Fax- oder E-Mail Vorlagen, SMS Nachrichten oder integrieren Sie Ihre Telefonanlage, um Anrufe automatisch zu erkennen.


  • Dokumentenmanagement

    Vergessen Sie Ordner und verwalten Sie Ihre Dokumente mit timeSensor LEGAL! Raffinierte Funktionen, wie die automatische Versionierung, Freigabeprozesse oder die sofortige Volltext-Indizierung führen zu einer nie dagewesenen Transparenz und Effizienz. Damit bearbeiten Teams ihre Dokumente in einem klar strukturierten Workflow ohne Medienbrüche.


  • Mandatsmanagement

    timeSensor LEGAL bietet Ihnen einen sofortigen Überblick über Ihre Mandate und Untermandate, die mit dem Mandat verbundenen Kontakte und die aufgelaufenen Leistungen. Überlassen Sie timeSensor LEGAL die Überwachung von Mandatsbudgets, die Kontrolle von Interessenskonflikten oder sogar die automatisierte Rechnungsstellung nach einem Zeitplan. Damit haben Sie alle Mandate stets fest im Griff.


  • Zeiterfassung

    Mit timeSensor LEGAL führen alle Mitarbeitenden Ihr persönliches und äusserst übersichtliches Timesheet. Durch das raffinierte Kürzelsystem erfassen Sie Ihre Leistungen lückenlos und in kürzester Zeit. Das zuletzt verwendete Mandat wird automatisch vorgeschlagen, ebenso die Leistungstexte in der Sprache Ihres Mandanten. Ihr Vorteil: lückenlose Zeiterfassung und konsequente Abrechnung.


  • Fakturierung, Buchhaltung, Kanzleicontrolling

    Ob Stunden oder RVG: timeSensor LEGAL beherrscht erstklassig alle Abrechnungsmodalitäten, wie zum Beispiel Fakturavorschläge, Kontenauszüge, Vorschuss-, Teil-, Raten- und Schlussrechnungen. Alle Bewegungen werden im Hintergrund transparent verbucht und können über Standardschnittstellen Ihrer Finanzberatungsstelle übermittelt oder über leistungsfähige Controllingtools ausgewertet werden.


  • Fristen, Termine und Wiedervorlagen

    Mit timeSensor LEGAL wird die professionelle Überwachung Ihrer Fristen und sonstigen Aufgaben wesentlich erleichtert. Beim Anlegen einer Frist hilft der eingebaute Fristenrechner. Anschliessend unterstützt die Software die Kontrolle nach dem Vier-Augenprinzip und meldet sich automatisch vor dem Fristablauf per Ticket, E-Mail oder sogar SMS Nachricht. Durch die Synchronisierung der Fristen mit Smartphone oder Tablet sind alle immer up to date und sparen wertvolle Zeit.


  • Administratorfunktionen

    Mit passgenauen Zugriffsprofilen können Sie Ihren Mitarbeitenden die richtigen Bereiche freischalten. Die maßgeschneiderte Benutzeroberfläche reduziert die Einarbeitungszeit und maximiert die Vertraulichkeit und Datensicherheit. Als Administrator gibt Ihnen timeSensor LEGAL die volle Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Kanzleisoftware.


  • Mobil mit timeSensor LEGAL

    Mit unserer Kanzleisoftware haben Sie volle Kontrolle und mehr Flexibilität und Portabilität im Umgang mit Ihren Daten. Sei es in der Kanzlei, unterwegs oder im Homeoffice.


Broschüre timeSensor LEGAL 365

Hier können Sie unsere Broschüre gratis herunterladen

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