CRM in unserer Anwaltssoftware

Customer Relationship Management für Anwält*innen

Als Kanzlei müssen Sie die Übersicht über eine immer wachsende Anzahl von Kontakten behalten. Von Mitarbeitenden über Klient*innen, Gegenparteien und Dienstleistungsunternehmen bis hin zu Gerichten sammeln sich Dossiers und Visitenkarten an. Deshalb verfügt unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL über ein integriertes CRM. Mit diesem managen Sie alle Ihre Kontakte umfassend und effizient.

Gewinnen Sie mehr Zeit in Ihrem Kanzleialltag!

Unsere Anwaltssoftware ist einfach und zeitsparend

CRM in timeSensor LEGAL

  • Die strukturierte Adress- und Kontaktverwaltung unserer Anwaltssoftware für Windows und macOS hilft Ihnen, gewünschte Personen in Sekundenschnelle aufzufinden – dank phonetischer Suche sogar dann, wenn Sie sich nur noch ungefähr erinnern.
  • Bringen Sie Licht in Ihr Beziehungsnetz, indem Sie Ihre Kontakte verlinken und Beziehungen in beliebiger Tiefe abbilden.
  • Ob Briefe, E-Mails, Faxe oder SMS Nachrichten: Versenden Sie Ihre personalisierte Kommunikation direkt aus Ihrer Kanzleisoftware. Schluss mit zeitraubenden Medienbrüchen!
  • Vermeiden Sie Dubletten und Interessenkonflikte. timeSensor LEGAL denkt mit und meldet sich im Zweifelsfall proaktiv.
  • Tauschen Sie Adressdaten ganz einfach als vCard aus: unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL unterstützt vCard Drag & Drop in beide Richtungen.
  • Verwenden Sie eigene Felder, um die empfangsberechtigte Person von Newsletter oder des Weihnachtsmailings zu verwalten.
  • Definieren Sie Adressen als vertraulich, damit diese nur von einem ausgewählten Personenkreis gesehen werden können.
  • Synchronisieren Sie Ihre Adressen vollautomatisch mit Microsoft Exchange Server, damit die Daten in Outlook und auf Ihrem Smartphone immer aktuell bleiben.

EINE ADRESSE KOMMT SELTEN ALLEIN

Wer hat nicht schon versucht, Adressen in Excel oder im Outlook Adressbuch zu managen und ist am Schluss doch bei einem Daten-Chaos gelandet. Adressen gehören oft zusammen: Privat- und Firmenanschrift, die Anschrift im Ferienhaus, Ehepaare mit unterschiedlichen Namen, verschiedenste Kontaktnummern – nimmt man die Adresspflege ernst, dann genügen simple Ansätze nicht. Hier setzt timeSensor LEGAL an: zusammengehörende Adressen sind verbunden, sodass bei der Änderung einer Anschrift auch alle verbundenen Adressen aktualisiert werden.

Wünscht der Mandant oder die Mandantin ihre Korrespondenz an die Privatadresse, die Rechnung soll jedoch direkt an die Buchhaltung der Konzernzentrale versendet werden? Kein Problem für timeSensor LEGAL! Alle Kontaktkanäle können hinterlegt und priorisiert werden, sodass die richtige Korrespondenz über den richtigen Kanal läuft.

Unser professionelles CRM ermöglicht aber nicht nur eine flexible Anlage, sondern auch beliebige Verknüpfungen. Und damit Sie Adressen jederzeit wieder finden, speichert unsere Kanzleisoftware die Namen sogar phonetisch ab, sodass Sie Ihre Klient*innen finden, ob sie nun Meier, Meyer oder Maier heissen.

Seine ganze Leistungsfähigkeit zeigt unser CRM aber bei der Vorbereitung von Mailings, zum Beispiel für Newsletter, Geburtstags- oder Weihnachtskarten. Solche Mailings können Sie perfekt vorbereiten, sodass die richtigen Berufsträger die richtigen Karten unterschreiben und die richtigen Etiketten oder Serienbriefe dazu bereit liegen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven!

FLEXIBILITÄT

Kommunikationspartner*innen wollen in differenzierter Weise kontaktiert werden: es sind verschiedene E-Mail-Adressen im Einsatz, Festnetz- und Mobile Nummern, Fax Nummern oder sichere Kommunikationsplattformen, die verwendet werden sollen. Aus unserer Kanzleisoftware heraus können Sie deshalb per Mausklick Nachrichten über alle möglichen Kanäle erstellen und versenden. Und wenn Sie eine Telefonieschnittstelle einrichten, starten Sie sogar mit einem Klick aus Ihrer Kanzleisoftware ein Telefonat oder schauen zu, wie timeSensor LEGAL die Mandatsmappe des anrufenden Kunden öffnet.

EFFIZIENZ

Finden Sie schnell die zu einem Fall gehörenden Adressen, indem Sie diese im CRM der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL verlinken. Sie können jeden Kontakt und jedes Mandat mit jedem anderen Kontakt verbinden und diese Verbindung mit einer Beziehungsart versehen. So können Sie Gegenparteien, Gegenanwälte und Gerichte übersichtlich mit Ihren Mandaten verbinden und vermeiden unnötiges Suchen innerhalb der Kanzleisoftware.

Selbst wenn Sie unterwegs sind, unterstützt Sie timeSensor LEGAL. Über die Exchange Schnittstelle werden alle Adressinformationen stets und ohne Zeitverzug in Ihr Smartphone “gepusht”. So sehen Sie immer sofort, wer gerade anruft und haben alle Kontaktnummern stets dabei.

Gewinnen Sie jeden Tag mehr Zeit mit unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL.

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