CRM in unserer Anwaltssoftware

Contact Relationship Management

Als Kanzlei müssen Sie die Übersicht über eine immer wachsende Anzahl von Adressen behalten: Von Kunden über Mitarbeiter, Gegenparteien und Dienstleister bis hin zu Gerichten sammeln sich Dossiers und Visitenkarten an. Deshalb verfügt unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL über einen integrierten CRM. Mit diesem managen Sie alle Ihre Adressen umfassend und effizient und sparen so Zeit in Ihrem Kanzleialltag.

Unsere Anwaltssoftware ist einfach und zeitsparend

CRM in timeSensor LEGAL

  • Die strukturierte Adress- und Kontaktverwaltung unserer Anwaltssoftware für Windows und macOS hilft Ihnen, gewünschte Personen in Sekundenschnelle aufzufinden – dank phonetischer Suche sogar dann, wenn Sie sich nur noch ungefähr erinnern.
  • Bringen Sie Licht in Ihr Beziehungsnetz, indem Sie Ihre Kontakte verlinken und Beziehungen in beliebiger Tiefe abbilden.
  • Ob Briefe, E-Mails, Faxe oder SMS Nachrichten: Versenden Sie Ihre personalisierte Kommunikation direkt aus Ihrer Kanzleisoftware. Schluss mit zeitraubenden Medienbrüchen!
  • Vermeiden Sie Dubletten und Interessenskonflikte. timeSensor LEGAL denkt mit und meldet sich im Zweifelsfall proaktiv.
  • Tauschen Sie Adressdaten ganz einfach als vCard aus: unsere Anwaltssoftware timeSensor LEGAL unterstützt vCard Drag & Drop in beide Richtungen.
  • Verwenden Sie eigene Felder, um die empfangsberechtigte Person von Newsletter oder des Weihnachtsmailing zu verwalten.
  • Definieren Sie Adressen als vertraulich, damit diese nur von einem ausgewählten Personenkreis gesehen werden können.
  • Synchronisieren Sie Ihre Adressen vollautomatisch mit Microsoft Exchange Server, damit die Daten in Outlook und auf Ihrem Smartphone immer aktuell bleiben.

NAME ODER ADRESSE VERGESSEN? KEIN PROBLEM!

Vorbei sind unübersichtliche Listen mit allen Adressen! In unserer Kanzleisoftware können Sie Ihre Kontakte in Gruppen aufteilen – und innerhalb einer Gruppe dank personalisierbaren Feldern die Adressen nach Belieben filtern.

Suchen nach einer bestimmten Information ist ein Leichtes. Mit einem Klick können Sie ein Feld innerhalb des Dossiers bestimmen, um danach zu suchen. So können Sie zum Beispiel ganz einfach ein Kontakt finden, von welchem Sie nur noch die Ortschaft wissen.

Die Lupe im Adressfeld erlaubt Ihnen sogar, innerhalb von mehreren Feldern zu suchen, sodass Sie problemlos alle Ihre Kontakte mit dem Namen «Meier» in Freiburg finden können.

FLEXIBILITÄT

Flexibles und einfaches Arbeiten ist heutzutage das A und O in jeder Branche. Aus diesem Grund können Sie ganz einfach aus unserer Kanzleisoftware E-Mail und Fax verschicken, oder bereits korrekt adressierte Briefe drucken. Wenn Sie eine Telefonieschnittstelle einrichten, kann sogar mit einem Klick aus Ihrer Kanzleisoftware ein Telefonat gestartet oder ein SMS verschickt werden.

ZEITSPAREND

Finden Sie schnell die zugehörigen Adressen für einen Fall, indem Sie diese im CRM der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL miteinander verbinden. Sie können jeden Kontakt und jedes Mandat mit jedem anderen Kontakt verbinden und diese Verbindung mit einer Beziehungsart versehen. So können Sie Gegenparteien, Gegenanwälte und Gerichte ganz einfach auf einem Blick unter Ihrem Mandanten verbinden und unnötiges Suchen innerhalb der Kanzleisoftware vermeiden.

Sparen Sie Zeit und Aufwand mit unserer Anwaltssoftware timeSensor LEGAL.

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