Der Wechsel – durchdacht begleitet

Kontaktieren Sie uns noch heute!

Ein Systemwechsel ist wie ein Umzug:

Man weiss, dass es sich lohnt, aber der Weg dorthin bereitet Kopfzerbrechen. Werden alle Daten sauber übernommen? Funktioniert nachher alles wie gewohnt? Wie lange dauert die Umstellung? Bei timeSensor kennen wir diese Sorgen – und haben sie systematisch gelöst.

Mit über 15 Jahren Erfahrung und hunderten erfolgreichen Migrationen wissen wir: Der Schlüssel liegt in sorgfältiger Planung, transparenter Kommunikation und persönlicher Begleitung. Ihr Wechsel zu timeSensor LEGAL 365 ist kein IT-Projekt – es ist der Startschuss für effizienteres Arbeiten.

Datenmigration mit Erfahrung

Programmierung und Kompetenz!

Es macht Freude, wenn in der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 Ihre vertrauten Adressen, Mandate und Dokumente nahtlos wieder auftauchen, sodass Sie direkt weiterarbeiten können. Dies erfordert die Expertise unserer Programmierer:

Analyse: Zunächst wird Ihre alte Anwaltssoftware gründlich analysiert, und Markierungsdatensätze werden erfasst, um das Reverse-Engineering der bestehenden Datenmodelle zu erleichtern.

Export: Anschliessend werden die Daten in einem Standardformat (z.B. .csv) exportiert, entweder durch uns oder ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen.

Transformation und Import: Da Anwaltssoftware-Lösungen unterschiedlich in der Art sind, wie sie Daten speichern, kommt hier die Erfahrung unserer Programmierer ins Spiel. Sie entwickeln ein massgeschneidertes Importprogramm, um die Daten korrekt in timeSensor LEGAL 365 zu integrieren.

Um sicherzustellen, dass die Datenqualität einwandfrei ist, führen wir mehrere Probemigrationen durch. Dieser Prozess wird wiederholt, bis Sie vollständig mit der Datenqualität zufrieden sind.

In den vergangenen Jahren haben wir gegen 20 Kanzleiprogramme erfolgreich migriert.

Aus diesen Produkten haben wir bereits erfolgreich Daten migriert

In den vergangenen Jahren haben wir bereits aus einer Vielzahl von Kanzleiprogrammen Daten migriert:

  • WinJur
  • Advoware
  • Advoline
  • Advolux
  • Ancoma
  • Annotext Windows/Business
  • Filemaker Datenbanken
  • MacAdvocat
  • NoRA-NT
  • Phantasy/Datev Pro
  • WinMacs32
  • RA-Micro
  • Renoflex Win
  • Renostar/Ziutex
  • SmartLex
  • LEXolution

Bei einer Datenmigration können in der Regel die folgenden Daten übernommen werden:

  • Adressen
  • Mandate
  • Verknüpfungen zwischen Adressen
  • Verknüpfungen zwischen Mandaten und Adressen
  • Leistungen
  • Fristen und Wiedervorlagen
  • Termine
  • Dokumente

Ist Ihre heutigen Software nicht in der Liste? Kontaktieren Sie uns – wir finden fast immer eine Lösung!

Erfolgreiche Software-Rollouts für Anwaltskanzleien

Kompetent und ganz persönlich

Effiziente Einführung der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365: Ihre Kanzlei in kompetenten Händen

Bei der Implementierung der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 in Ihrer Kanzlei können Sie auf die Expertise unserer erfahrenen Rollout-Manager*innen vertrauen. Sie haben während der gesamten Vorbereitung, beim Rollout, in den begleitenden Schulungen und bei der nachgelagerten Parametrierung eine zentrale Ansprechperson, die Ihre spezifischen Bedürfnisse versteht und die Abläufe in Anwaltskanzleien dank langjähriger Praxis bestens kennt.

Der Prozess beginnt mit einem Kick-off-Meeting, in dem der Projektplan gemeinsam entwickelt wird. Dabei werden Zuständigkeiten klar definiert, Schulungstermine festgelegt und wichtige Meilensteine gesetzt. Anschliessend wird das Projekt in enger Zusammenarbeit umgesetzt, wobei die benutzerfreundliche Oberfläche von timeSensor LEGAL 365 die Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitenden erheblich fördert.

  • Kick-Off

    Der Plan

    In unserem Kick-Off-Meeting entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen einen individuellen Projektplan für die erfolgreiche Einführung der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 in Ihrer Kanzlei. Wir definieren klare Schulungstermine und setzen wichtige Meilensteine, um einen reibungslosen Ablauf und maximale Effizienz während der gesamten Implementierung zu gewährleisten.

  • Vorbereitung

    Die Vorarbeit

    In der Vorbereitungsphase stellen wir sicher, dass Ihre Infrastruktur bestens auf die Implementierung der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 vorbereitet ist. Wir führen die ersten Konfigurationsschritte durch und testen, falls erforderlich, erste Datenmigrationen, um eine reibungslose und erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.

    Vorbereitung

  • Training

    Die Grundschulung

    Kurz vor dem Rollout bieten wir Ihrem Team gezielte Schulungen an, damit alle Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag mit der neuen Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 vertraut sind und problemlos Leistungen im Timesheet erfassen können. So ist Ihr Team bestens vorbereitet und kann sofort produktiv arbeiten.

  • Roll-out

    Der erste Tag!

    Dank einer gründlichen Vorbereitung ist Ihr Team bereits am ersten Tag produktiv mit timeSensor LEGAL einsatzbereit. Unser Rollout-Manager steht Ihnen bei allen Fragen, ob gross oder klein, mit kompetenter Unterstützung zur Seite, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

    Roll-out

  • Meilenstein

    Der erste Rechnungslauf!

    Unser Finanztraining bereitet Ihr Administrationsteam optimal auf den Rechnungslauf mit der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 vor. Dabei werden alle wichtigen Aspekte der Fakturierung und der Verbuchung von Geschäftsvorfällen abgedeckt, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf sicherzustellen.

  • Projektabschluss

    Die Regelbetreuung

    Auch nach Abschluss des Projekts steht Ihnen Ihr Rollout-Manager weiterhin zur Verfügung. Dank der engen Zusammenarbeit kennt er die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse Ihrer Kanzlei und bietet Ihnen weiterhin kompetente Betreuung auf höchstem Niveau.

    Projektabschluss

Schulung in der Kanzlei

Für grössere Teams hat sich die Vor-Ort-Schulung als besonders erfolgreich erwiesen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir einen massgeschneiderten Schulungsplan, der gezielt auf die verschiedenen Gruppen in Ihrer Kanzlei zugeschnitten ist. Am Schulungstag bringen wir alles mit – von Laptops bis hin zu Schulungsmaterialien – und führen Ihr Personal in einem dynamischen und praxisorientierten Kurs in die leistungsstarke Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 ein.

  • Grundschulung: Dieses Kursmodul richtet sich an alle Mitarbeitenden und vermittelt die grundlegenden Bedienkonzepte der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365. Wir zeigen, wie man effektiv in Dossiers arbeitet, Zeiten in Timesheets erfasst und das Ticket-System für die interne Kommunikation nutzt.
  • Finanzschulung: Speziell für Mitarbeiter*innen in der Fakturierung und Buchhaltung konzipiert, deckt dieses Modul alle Abrechnungsarten ab – von Vorschuss- und Teilrechnungen bis hin zu RVG- und Stundenabrechnungen. Zudem erläutern wir das Mahnwesen, die Verbuchung von Zahlungseingängen und das Reporting.
  • Dokumentenmanagement (DMS): Dieses Modul richtet sich an Anwält*innen, die timeSensor LEGAL 365 als elektronische Akte verwenden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Dokumente aus Vorlagen erstellen, versionieren, delegieren und überprüfen, Workflows managen und Dokumente sowie E-Mails effizient archivieren.
  • Vorlagenmanagement: Dieses Modul ist für das Vorlagen-Team Ihrer Kanzlei gedacht. Mit den leistungsstarken Tools der Anwaltssoftware timeSensor LEGAL 365 erlernen Sie die automatisierte Befüllung von Dokumenten, die Vorbereitung von Workflows und die optimale Organisation von Ablagestrukturen.

Online Workshops

Interaktive Webinare

Für kleinere Teams bietet sich eine bewährte Methode zur Einarbeitung in unsere Kanzleisoftware timeSensor LEGAL 365 an: Eine Kombination aus Selbststudium und Online-Workshops. Die Teilnehmer beginnen eigenständig mit unseren Schulungsvideos und der Demoversion und vertiefen ihr Wissen anschließend in mehreren Online-Workshops. So kann jeder in seinem eigenen Tempo lernen, und offene Fragen werden gemeinsam im Workshop geklärt. Diese Methode bietet zahlreiche Vorteile:

  • Effizienz: Jede Person lernt individuell, unterstützt durch das Hilfecenter unserer Kanzleisoftware, das eine Vielzahl von Schulungsvideos für das Selbststudium bereithält.
  • Kostenersparnis: Da die Schulungen online stattfinden, entfallen Reisekosten.
  • Reproduzierbarkeit: Die Workshops können aufgezeichnet werden, sodass auch neue Mitarbeiter*innen später von den Inhalten profitieren.
Online Präsentation