E-Mail Integration und elektronischer Rechtsverkehr
Sicher und effizient kommunizieren
Das Modul Kommunikator in timeSensor LEGAL bringt E-Mail Nachrichten und die Kommunikation aus dem elektronischen Rechtsverkehr unter einer Oberfläche zusammen und ermöglicht einen effizienten Workflow bei der Bearbeitung und Archivierung Ihrer Nachrichten.
Sparen Sie Zeit durch den Versand von Nachrichten und Dokumenten direkt aus der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL – nahtlos und ohne Medienbruch! Eingehende Nachrichten werden vollautomatisch archiviert und können terminiert oder anderen Team Mitgliedern zugeteilt werden.
Unser jüngstes Modul macht Ihren Alltag noch einfacher und effizienter!
Die Herausforderung
Wie viele Stunden verbringen Sie täglich in Ihrem E-Mail-Programm? Outlook und Apple Mail gehören zu den am meisten verwendeten Werkzeugen im Kanzleialltag. Leider sind diese Alleskönner nicht auf die speziellen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien spezialisiert und fressen Ihre Zeit, denn die Generalisten haben Schwächen.
Mit der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs wird die Kommunikation noch komplizierter: das häufige Einloggen mit dem Web Browser zum Abrufen von Informationen ist zeitraubend und mühselig. Die ganze Kommunikation ist nun über verschiedene Systeme verstreut, statt konsolidiert an einem Ort.
Die Lösung
Mit dem Kommunikator stellen Sie Outlook und Apple Mail einen Spezialisten zur Seite, der da weiter macht, wo die Generalisten aufhören. Der Kommunikator ist ein spezialisierter und in unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL eingebauter Kommunikationsclient. Er integriert beliebige Postfächer in einer modernen, einheitlichen Benutzeroberfläche direkt in der Kanzleisoftware.
Der Kommunikator holt im Hintergrund laufend Nachrichten ab und archiviert diese im PDF Format im Dokumentenarchiv. Dank eines intelligenten Zuordnungs-Algorithmus erfolgen Ablage im richtigen vollautomatisch, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Eine sofortige Entlastung!
Und weil der Modul-Kommunikator in die Kanzleisoftware integriert ist und Standard-Schnittstellen benutzt, arbeitet er mit allen E-Mail-Programmen zusammen. Das bedeutet: Die unterwegs vom iPhone versandte E-Mail wird genauso archiviert, wie die vom Mac im Homeoffice oder vom Outlook im Büro.
Nachrichten werden im Team oft effizienter bearbeitet. Deshalb können Sie Ihre Kommunikator Postfächer mit einem Klick anderen Personen zugänglich machen. Delegieren Sie Nachrichten, setzen Sie Fristen und Wiedervorlagen (Erinnerungen) und notieren Sie Ihre Bemerkungen im Konversationsbereich direkt in die Nachricht.
Übergeben Sie die Verantwortung für Nachrichten den gewünschten Mitgliedern Ihres Teams, überprüfen Sie den Bearbeitungsstatus oder geben Sie ein Empfangsbekenntnis ab.
Unsere moderne, effiziente und intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Sie sich um Ihre Mandant*innen kümmern können, statt Zeit mit Abholen und Ablegen von Nachrichten zu verlieren.
Das Modul Kommunikator in unserer Kanzleisoftware löst das ältere Konzept eines Outlook Add-Ins («Outlook Bridge») ab. Outlook Add-Ins sind eine reichhaltige Quelle von Störungen aller Art. Seit Microsoft Updates automatisiert zum Kunden pusht, können Add-Ins nicht mehr mit der nötigen Sorgfalt getestet werden und jedes Update kann neue Störungen verursachen. Aus diesem Grund nutzt der Kommunikator ausschliesslich Standard Schnittstellen und ist somit nicht mehr von einem bestimmten Hersteller abhängig.
| Outlook Add-In | Kommunikator | |
| Läuft stabil, unabhängig von der Outlook Version | Nein | Ja |
| Lässt sich auch von unterwegs nutzen | Nein | Ja |
| Vollautomatische Ablage im DMS | Nein | Ja |
| Umfassende Workflow Unterstützung | Nein | Ja |
| Integration weiterer Kommunikationskanäle | Nein | Ja |
Mit dem Modul Kommunikator unserer Kanzleisoftware timeSensor LEGAL bearbeiten Sie nicht nur Ihre elektronischen Nachrichten effizient im Team, sondern lösen auch den Knoten bei der Archivierung. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das produktive Arbeiten!
