BIZ | LAW und timeSensor LEGAL, eine Partnerschaft für strukturierte Digitalisierung

Digitale Kanzleisoftware für Wirtschaftskanzleien | timeSensor LEGAL 365

Im November 2019 entschied sich die Dresdner Wirtschaftskanzlei BIZ | LAW Rechtsanwälte für einen strategischen Schritt in Richtung Zukunft: eine grundlegende Neuausrichtung ihrer Kanzleiorganisation mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten und dauerhaft digitales Arbeiten zu ermöglichen. Die zentrale technologische Basis für dieses Vorhaben bildete die Einführung der Kanzleisoftware timeSensor LEGAL.

Mit dieser Entscheidung stellte sich BIZ | LAW bewusst den steigenden Ansprüchen ihrer vorwiegend technologieorientierten Mandantschaft. Die langfristige Zusammenarbeit mit der timeSensor AG wurde dabei zu einem zentralen Erfolgsfaktor für die vollständige Digitalisierung der Kanzlei.

Tempo und Technologie: Die Anforderungen einer modernen Wirtschaftskanzlei

BIZ | LAW wurde 2009 von Rechtsanwalt Hendrik Kamp gegründet. Von Beginn an positionierte sich die Kanzlei als rechtlicher Partner für technologiegetriebene Unternehmen. Der Beratungsschwerpunkt liegt im internationalen Vertragsrecht, im Gesellschaftsrecht, im Arbeitsrecht mit Fokus auf Mitarbeiterbeteiligungsmodelle sowie im Datenschutz- und IT-Recht. Gerade in diesen Bereichen sind Geschwindigkeit, Verlässlichkeit und technische Anpassungsfähigkeit entscheidend – für Mandantinnen und Mandanten wie auch für die interne Organisation der Kanzlei.

Die bisherige Kanzleisoftware konnte diese Anforderungen irgendwann nicht mehr erfüllen. Sie war zu komplex in der Bedienung, nicht ausreichend integrierbar und zeigte Schwächen in der täglichen Nutzung. Das Kanzleiteam suchte daher nach einer Lösung, die intuitiv, leistungsfähig und zukunftsfähig ist. In einem Praxistest überzeugte timeSensor LEGAL 365 mit einer modernen Benutzeroberfläche, intelligenter Aktenlogik, einer leistungsstarken Dokumentenverwaltung und der engen Integration mit Microsoft Outlook und Exchange. Daneben war auch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software ein wichtiger Entscheidungsfaktor.

Reibungsloser Umstieg und fortlaufende Weiterentwicklung

Die Einführung von timeSensor LEGAL 365 erfolgte strukturiert und eng begleitet durch das Consulting-Team der timeSensor AG. Besonders wichtig war es der Kanzlei, dass der Wechsel ohne Unterbrechung des Kanzleibetriebs umgesetzt werden konnte – ein Anspruch, der erfüllt wurde. Der Einstieg in die neue Softwarelösung bildete jedoch nur den Auftakt zu einem weiterführenden Digitalisierungsprozess, der bis heute kontinuierlich voranschreitet.

In den Jahren nach der Einführung baute BIZ | LAW ihre digitale Infrastruktur konsequent aus. Neue Module und Funktionen wurden gezielt integriert, um die Effizienz weiter zu steigern. Ein Beispiel ist der sogenannte Kommunikator, der es ermöglicht, ein- und ausgehende E-Mails automatisch dem richtigen Mandat zuzuordnen. Damit wurden nicht nur Arbeitsprozesse vereinfacht, sondern auch Transparenz und Nachvollziehbarkeit erhöht.

Ein weiterer Meilenstein war die Integration der beA-Schnittstelle, mit der direkt aus timeSensor LEGAL heraus mit Gerichten kommuniziert werden kann – ohne Systemwechsel oder zusätzlichen Aufwand. Diese Funktion wurde speziell für die Anforderungen des deutschen Marktes entwickelt und hat sich im täglichen Kanzleibetrieb bewährt.

Über den Wolken: Ab in die Cloud!

Ende 2024 stand der nächste große Schritt an: der Wechsel zur neuen Softwaregeneration timeSensor LEGAL 365 in der Cloud. Die Entscheidung fiel erneut bewusst – und markierte den Übergang zu einem noch flexibleren, ortsunabhängigen Arbeitsmodell. Mit dem Cloudbetrieb kamen zusätzliche Funktionen hinzu, die die Mandatsarbeit auf ein neues Niveau hoben. Erweiterte Zusatzfelder ermöglichen die strukturierte Erfassung individueller Mandanteninformationen. Die integrierte Budgetkontrolle bietet einen Echtzeitüberblick über den Projektstatus. Strukturierte Reports liefern wichtige Auswertungen zur Kanzleientwicklung. Und ein internes Ticketsystem sorgt dafür, dass Aufgaben und Fristen klar zugewiesen und zuverlässig bearbeitet werden.

Rechtsanwalt Hendrik Kamp fasst den Mehrwert der Zusammenarbeit mit timeSensor so zusammen: „timeSensor LEGAL 365 ist auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten – modern, intuitiv und flexibel. Sie hat uns nicht nur im Arbeitsalltag entlastet, sondern auch die Grundlage für unser digitales Kanzleimodell geschaffen.“

Digitalisierung als Kanzleistrategie

BIZ | LAW hat sich in den vergangenen Jahren als Vorreiterkanzlei für technologieorientierte Mandantenberatung etabliert. Die Kombination aus juristischer Fachkompetenz, unternehmerischem Denken und digitaler Effizienz trifft genau die Erwartungen moderner Unternehmen. Besonders geschätzt wird die Kanzlei von Mandanten, die rechtliche Expertise zum Festpreis und mit unternehmerischem Denken suchen.

Der gemeinsame Weg von BIZ | LAW und timeSensor AG zeigt eindrücklich, wie Kanzleien mit einer klaren Vision und einem flexiblen, technologisch führenden Partner die Digitalisierung nicht nur meistern, sondern aktiv gestalten können. Die Effekte sind messbar: Effizientere Abläufe, transparente Kommunikation und zufriedene Mandanten. Mit der Entscheidung für timeSensor LEGAL 365 hat BIZ | LAW nicht nur eine Software eingeführt, sondern den Grundstein für ein digitales Kanzleimodell.