Top 10 Auswertungen für Kanzleipartner*innen

Typische Fragestellungen sind:

• Wie entwickelt sich die Performance meines Teams?

• Wie hoch ist der real erzielte Stundensatz pro Anwalt, pro Mandat oder pro Mandant?

• Welcher Anwalt arbeitet effizient und wo besteht Verbesserungspotenzial?

• Kann ich auf Kundenanfragen schnell, flexibel und mit aktuellen Daten antworten?

• Welches sind die einträglichsten Mandate und auf welche Mandanten verzichtet man besser?

Ihre Kanzlei verfügt über eine große Menge an Daten aus unterschiedlichen Systemen. Das timeSensor LEGAL Modul «BI» ist ein Analyse- und Planungswerkzeug mit dem Sie die wichtigsten Kennzahlen im Blick behalten. Das BI Modul ergänzt timeSensor LEGAL und bietet standardmäßig eine Vielzahl von Informationen, die auf unterschiedlichen Dashboards in Form von Grafiken oder sog. Widgets dargestellt werden.

Widgets

Ein Widget ist eine extrem nützliche Funktion, um bestimmte Schlüssel-Metriken in einem Dashboard zum leichten Verständnis in einer Zahl hervorzuheben.

In unserem Beispiel können Sie die Summe der offenen Rechnungen der Kanzlei in EUR/CHF oder die Summe der Zahlungseingänge im laufenden Jahr sehen.

Angereichert mit Budget- und Planungszahlen hilft Ihnen die BI in timeSensor LEGAL Ihre Ziele zu erreichen und effizienter zu arbeiten. So treffen Sie die richtigen Entscheidungen und legen fest, worauf sich ihre Kanzlei konzentrieren soll.

Analyse der Daten

Mit dem timeSensor LEGAL BI Modul analysieren Sie ihre Daten nach Mandanten, Mandaten, nach Partnern und Anwälten, oder nach Mandatsverantwortlichen, nach Arbeitsgebieten nach Lokationen etc. Und das alles in einem hohen Detaillierungsgrad.

Beispiele aus dem Bereich der Zeiterfassung und Rechnung / Zahlungseingang:

Analytische Verfeinerungstechnik

Durch unsere «Verfeinerungstechnik» mit Funktionen wie Drill-Down, Roll-Up, Slice und Dice gewinnen Sie auf Knopfdruck einen tiefen Einblick in die Daten.

Ausgehend von der ursprünglichen Grafik (in unserem Beispiel unten Zahlungseingang in EUR/CHF pro Mandatsverantwortlicher) können Sie durch das Datenmaterial navigieren, indem Sie die Granularität Ihrer Auswertung verfeinern = Drill-Down oder vergröbern = Roll-Up (z.B. Mandant, Mandat, Zeit, Ort etc.).

Weitere Möglichkeiten der Analyse erhalten Sie durch Definition von Filterkriterien; Slice = einfache Filterung (z.B. Zeit), Dice = Mehrfach-Filterung (z.B. Zeit und Arbeitsgebiet).

Analytische Anfragen zum Ranking

Eine weitere Möglichkeit ist das Ranking anfragen. In unserem Beispiel ist die Übersicht der Top 25 Rechnungssummen pro Mandant in EUR/CHF.

Selbstverständlich können Sie alle Daten aus dem BI Modul von timeSensor LEGAL in Listenform darstellen und mit ihren Office-Programmen z.B. mit Microsoft Excel weiter verarbeiten.

Spezielle Anforderungen

Unsere zugrunde liegende Technik ermöglicht auch, dass spezielle Anforderungen ihrer Kanzlei flexibel und ohne lange Programmierzeiten erweitert werden können.

Dabei ist es möglich, Daten aus anderen Systemen, z.B. Personalwesen, Buchhaltung, Marketing, Web-Applikationen etc. zu integrieren.

Wir haben das BI-Tool kompromisslos optimiert und im timeSensor LEGAL integriert. Einfach auf Knopfdruck.
Treten Sie in eine neue Ära der Entscheidungsfindung ein, indem Sie strategische Entscheidungen basierend auf fundierten Daten treffen. Die tagesaktuellen Kennzahlen aus dem timeSensor LEGAL BI Modul sind die Grundlage Ihres Erfolgs von morgen. Auch Ihre Mandanten werden den Unterschied spüren.

Mit dem BI Modul von timeSensor LEGAL sind Sie immer einen Schritt voraus!